文件管理系統需具備哪些條件？

Question

請問文件管理系統的定義是什麼？滿足哪些需求才足以稱作為文件管理系統？

Answer 1

文件管理顧名思義就是把文件有系統,有條理的進行保存,利用及管理,以做為快速查閱及記錄事物之用.
一般人平時就會使用歸檔的方式來進行紙本文件的管理工作.文件管理得當,查閱文件才會有效率.進入電腦也不例外.在電腦裡早期也有人稱為檔案管理,基本上就利用將文件做成電子檔然後進行儲存/查詢之用.

管理文件有幾件工作要做
一.定訂文件的製作/修訂/作廢/銷毀的機制或流程,當然也包括版本管控
二.文件的再利用機制
三.文件的使用權限管理
四.索引及檢索,這是為了方便查詢
五.文件的分類管理
六.文件的病毒排除處理;這是預防經由文件的傳遞造成他人電腦的感染所需
七.文件儲存空間

以上引申出文件管理軟體的重點需求,如果是個人使用,可能不用這麼複雜,可是,如果是企業使用,那可能還要加上企業對文件管理的認知與期許才能定義比較明確的需求哦!

Answer 2

文件管理系統？
LEVEL好像不怎麼高！可能一般的『知識管理』系統，拿來使用已經綽綽有餘。
基本需求：
1.DBMS-資料庫管理系統
2.全文檢索（具索引功能，提供快速搜尋）
3.資料分類
4.基本的文書編輯
5.使用者安全（權限）控管等