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匿名使用者 發問時間: 電腦與網際網路軟體 · 2 0 年前

[excel]用excel做資料整理(10 points)

請問,我用excel做資料整理,能夠像資料庫一樣,從分散的資料表,依條件(也許是學號)來組成一張新的且完整的資料表嗎?

已更新項目:

我的意思是說,A資料表有1347項,B資料表有256項。我不想一個一個剪下貼上,如何讓兩表混合成C資料表1234567呢?

1 個解答

評分
  • 2 0 年前
    最佳解答

    可以的~Excel可以利用排序功能

    讓資料的內容重新排序。

    利用的功能是:

    資料-->排序

    排序的選擇有"主要鍵"、"次要鍵"及"第三鍵"。

    "主要鍵"是第一個資料排序的依據,

    例如你希望用學號來當作排序的標準,

    就在"主要鍵"欄裡選擇學號的欄位,

    則所有橫列的資料(如國文、數學成績),

    也都會跟著學號的上或下,一起變動。

    若要避免有二筆資料的"主要鍵"內容相同,而不知該如何排序時,

    則可以加入"次要鍵"的排序條件。

    如以國文為主要鍵時,但因會有人國文成績相同的情況,

    可在次要鍵加入數學的欄位,這樣國文成績相同時,

    數學成績較好的就可以排前面。(視你選遞增或遞減)

    而依你題意的要求,應該只要將學號欄對到"主要鍵"即可,

    如下:

    學號 國文 數學

    3  40 70

    1  55 69

    2  78 35

    用工具-->排序-->主要鍵選欄位A

    資料庫變成:

    學號 國文 數學

    1  55 69

    2  78 35

    3  40 70

    試試看,應該可以達到你的效果喔~~

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