請問一下公家機關發文?

本人目前在公家機關任職,由於是第一份工作的緣故所以整個作業流程都不知道,請問一下各位有沒有人可以從接到一個CASE開始到結束的整個作業流程做個介紹......

1每個單位的公文收發人員於收到總發文所給予該課的公文之後,收發員便會分類拿給承辦該業務的承辦人嗎?

2一個CASE結束時本公司的前輩說發文然後就結束,請問一下發文又是什麼意思希望能給困惑的我一點概念 越詳細越好(本人目前等於是0的階段) 感激不盡 ....^^

4 個解答

評分
  • 1 0 年前
    最佳解答

    如果是大機關一般確實會有總收發及單位登記桌,總收發分到各單位的公文,單位登記桌再分給各承辦人,通常要簽收(各機關做法略有不同,有的小機關是總收發兼單位登記桌,也有的省略就不簽收)。此時先確定該件公文是否確為你個人承辦業務,如果不是,則連絡單位登記桌或總收發(看機關大小做法不一)看是要分給別的承辦人或是別的單位的公文要退文(有的機關會要求要註明意見及蓋章後再退文,如果大家踢來踢去沒人要則通常會由秘書或機關指定的專人判定公文歸屬科室及承辦人)。收到公文時可以先問之前的承辦人或其他前輩該件公文如何擬辦,並先在公文上寫上擬辦意見(需依目前的公文簽辦方式即承辦人意見寫在最左方三分之一處,且核章順序由上而下由左而右也就是承辦人寫了擬辦意見後蓋章及寫日期時間(都要貼著公文後面的最左上方),會辦單位核章則在中間三分之一處,首長核章在右方三分之一),如果已經確定要復文(發文)而且也可以立刻擬定復文的公文稿內容,則可在原公文上寫”擬:如另稿。”並在下面蓋章及寫日期時間,同時進公文管理系統(電腦)裏收文及復文(因不同縣市的公文系統可能略有不同,不知您的縣市使用軟體無法很明確告知步驟,建議問其他同事),將欲發文的公文稿繕打完畢後印出,併同原公文一併陳核。稿在最上面,原公文放下面。

    如果還看不懂,可mail告知我,我可以把之前對同事上課的講義mail給你參考,但建議先告知我你的所屬單位性質及縣市。

    chints.tw@yahoo.com.tw

    2006-06-13 15:57:07 補充:

    可先調閱你現在業務的以往承辦人的檔案來參考(應該有列入移交的承辦案件登記簿或可由電腦裏查詢再到檔案室調卷),將有利瞭解業務。

    參考資料: 自己多年經驗
  • 匿名使用者
    6 年前

    您期待已久的 8891體育網 熱烈開幕囉!

    8891休閒城以優質的服務領先業界

    多位美女客服24小時即時線上為您服務!

    8891運動館有優於市面所有運彩遊戲的 賠 ~ 率

    以及免下載辣妹 百家樂、21點、骰寶、各國賓果、餐廳賓果、彩球遊戲

    另有數百位真人視訊聊天辣妹與您進行互動聊天還有"精彩"電影喔!

    心動了嗎!! 快來體驗市面上最完質最高品質的服務

    現在有開放免費試玩喔! 網址 : 8891.NET

  • 匿名使用者
    6 年前

    【亞洲36588合法彩券公司直營 官網: A36588.NET 】

    【 最新活動→迎接新會員,首存狂送20% 】

    【運動→電子→對戰→現場→彩球 】

    【免費服務 →電影區、討論區、KTV歡唱、運動轉播、即時比分、24H客服 】

    【亞洲36588合法彩券公司直營 官網: A36588.NET 】

  • 1 0 年前

    第一個問題..是的..公家機關裡各科室都會有一個至二個課內收發人員.總收發處會有一個傳送把各類公文分門別類送到各科室..再由各科室的收發依照管理範圍分發給各承辦人員..當然她們也需要作一些傳送的工作.例如一些需要特別解釋的個案.及特殊案例..需向上加簽辦的案子.

    第二個問題..發文.有許多涵義..有時是解釋案意.有時是要求辦理..有時是發證明..有時是定案.比照前案辦理.等等..所以你在這提出的問題應該是表示單位已作出可辦理.或解釋.或是發出證明..也表示.案子在貴單位已完成你們的膱籍範圍.若案子未完成..那就看來文單位是否有需要會別單位..但..那已經超過你們的職分..你也不需管他..此外..一般完成之案件課內都會在發完文後存檔..因此.下次若有相同案例..通常承辦都會調案比照辦理..所以..存檔也是很重要的..對新手而言..若是你的前輩願意把要辦的案子.調相關案例讓你看的話..相信對於要進入狀況的你會有很大的幫助.....希望對你有幫助..

    參考資料: 自己..本人工作涉及不同的公家單位..從事五年了..不才..
還有問題?馬上發問,尋求解答。