請敘述ACCESS與EXCEL之不同???

請敘述ACCESS與EXCEL之不同請知道的人詳述!3QQ

3 個解答

評分
  • 1 0 年前
    最佳解答

    Microsoft Access 2002 特別介紹給您:樞紐分析表和 樞紐分析圖這兩個對資料表、查詢、已儲存程序、 函數和表單 資料的檢視。

    XML 支援

    除了是 Web 上交換資料的標準技術外,延伸標記語言 (XML) 很快地成為商務軟體應用程式間喜歡使用的交換資料技術。Microsoft Access 2002 對不同平台、資料格式、協定、綱要或商務規則提供了能大量處理又直接的 XML 資料分享方式。透過使用 Access 熟悉的使用者介面,您可以輕鬆地從 Jet 或 SQL Server 結構和資料中建立 XML 資料或綱要文件。您也可以在表單、報表和資料頁中使用來自其他應用程式的 XML 資料。例如,假設您的資料來自各種不同的來源 — 內部 SQL Servers,Excel 試算表和其他像 SAP 的資料提供者。既然這些來源都使用 XML 做為它們的資料交換格式,您就可以在 Access 中建立一連串的查詢,將資料接收到檢視中,然後使用這些檢視來設計表單和報表。

    多次復原和重複

    您現在可在 Microsoft Access 資料庫所有物件的 [設計檢視] 模式下,還有 Access 專案的檢視、已儲存程序和函數中都可以復原和重複多次操作。

    轉換錯誤記錄

    當Access 95 、Access97、Access2000的檔案轉換至Access 2002時,若發生錯誤;Access 2002 會建立一個表格,列出每個錯誤的資訊,方便您識別和解決問題。

    位於 [設計檢視] 中的子表單/子報表

    您可以直接從表單/報表或從 [檢視] 功能表中開啟子表單或子報表的 [設計檢視]。捲動功能有改善,所以您可以容易地在 [設計檢視] 中使用子表單或子報表。

    請在表單或報表 [設計檢視] 中的欄位清單中選取清單後,按 ENTER 鍵,這樣會自動將欄位新增到表單或報表設計表面上。

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    全新的 Excel 2002 讓使用者在操作應用程式時能更容易使用及上手;並加強了人與人之間的聯繫,使用者間的彼此聯繫或是資訊的交換,隨著區域網路(LAN)與網際網路(Internet) 的普及,Excel2002 讓資訊的取得變得越來越容易,團隊、部門及組織間的聯繫也變得更加的密切。Excel2002 新增的貼心的功能,包括:

    * 匯入 資料

    從網頁查詢資料:

    現在您更容易取得 Web 中的可更新資料,並將之匯入 Excel 中以進行檢視及分析。利用類似瀏覽器的新介面,您可以在網頁上看到並選取要匯入 Excel 中的表格,或複製網頁上的資料,並建立可更新的查詢。Excel 中所包含的 Web 查詢可提供快速、正確的資訊,例如試算表中的股價。您也可以建立針對 Extensible Markup Language (XML) 檔案的 Web 查詢。

    匯入資料:

    只要選擇選項,您就可以隨時隨地輕易取得所需的資料,並在 [選定資料來源] 對話方塊中尋找資料來源。如果您想要從遠端資料來源匯入資料,請使用 [資料連接精靈] 尋找及匯入來源中的資料,如 Microsoft SQL Server、開放式資料庫連結 (ODBC)、和線上分析處理 (OLAP) 等資料來源。Microsoft Office 資料連接 (.odc) 檔案是可以共用的。

    * 公式和函數

    函數引數的工具提示:

    在儲存格中鍵入函數後,即會出現一個簡便的工具提示,其中會列出該函數的所有引數,以及至該函數說明主題的連結。

    函數精靈中的建議函數:

    鍵入口語化的查詢,例如「我如何計算每月汽車貸款的給付金額」,然後 [函數精靈] 會傳回一列可用以完成工作的建議函數清單。

    剪下和貼上函數參照範例:

    如果您不知道如何將說明範例轉譯成具有意義的工作表資料,可以利用 Excel 說明中的剪下和貼上函數範例,此功能非常實用而且節省時間。

    依工作型態分類的函數說明:

    實際生活中所遭遇之計算問題的實際範例,能幫助您更易於瞭解原來說明的內容。

    監看視窗:

    在 [監看視窗] 工具列上追蹤儲存格及其公式,即使儲存格不在檢視範圍內。這個可移動的工具列可追蹤儲存格的屬性,包括活頁簿、工作表、名稱、儲存格、值和公式。

    擴充的自動加總功能:

    目前已將 [自動加總] 的實際功能擴充,以包含最常用函數的下拉式清單。例如,您可以按一下清單中的 Average,即可計算選定範圍的平均值,或連接至 [函數精靈] 以選擇其他選項。

    公式估算器:

    您可以看到巢狀公式的每一部份,這些公式的評估順序,為使用 [公式稽核] 工具列上的簡單對話方塊計算公式時的順序。

    公式錯誤檢查:

    就像文法檢查工具一樣,Excel會使用特定的規則來檢查公式中的問題。這些規則可以協助您找出一般的錯誤。您可以個別開啟或關閉這些規則。

    由智慧標籤控制並自動變更:

    自動顯示在您工作表上的按鈕,能夠幫助您處理工作,例如自動校正選項、貼上選項、自動填滿選項、插入選項、和公式錯誤檢查。您只要按一下按鈕,就可以選擇與工作相關的選項,而無須離開您正在處理的工作表或儲存格。

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    因為您沒有指定其版本,所以就較新版的ACCESS與EXCEL來說明,希望有您需要的答案。

  • 5 年前

    網上看了這家,因為我公司的硬碟故障,微軟的張經理都找過他們,把他們送去內湖救不出來的,都給救出來

    http://www.datamaster.com.tw/

    http://millerforyew1.pixnet.net/blog/

  • 匿名使用者
    6 年前

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