hky
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hky 發問時間: 社會與文化語言 · 1 0 年前

關於公文的一些問題,密等顏色 速別天數

公文密等的卷中顏色怎麼分

速別的天數有何限制

先簽後搞 簽搞並呈 這是做什模用的

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  • 1 0 年前
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    a.公文密等的卷中顏色怎麼分(一)文書之陳核、陳判等過程中,均應使用公文夾,並以公文夾顏色做為機關內部傳送速度之區分。   (二)公文夾區分如下,各機關並得視實際需要自行訂定:       1、最速件用紅色。       2、速件用藍色。       3、普通件用白色。       4、機密件用黃色或特製之密件袋。 b.速別的天數有何限制公文辦理期限,除經各級長官批定者,應依限辦理外,餘由單位主管視公文之性質,參照左列標準斟酌決定,並由單位收發人員登記後,交承辦人員依限擬辦。   (一)最速件隨到隨辦。   (二)速件不超過三日。   (三)普通件不超過六日。   (四)限時公文及其他依法定有時限之案件,應依其規定時限辦理。   (五)來文案情繁複須經詳商或具其他理由者,得酌予延長辦理時限,惟應視申請展期天數,區分核准權責,由各機關自行規定。 c.先簽後搞 簽搞並呈 這是做什模用的 簽、稿之撰擬:  (一)簽稿之一般原則:    1、簽為幕僚處理公務表達意見,以供上級瞭解案情、並作抉擇之依據。    2、「稿」為公文之草本,依各機關規定程序核判後「發出」。    3、擬辦方式:      (1)先簽後稿(較重大案件):         甲、制定、訂定、修正、廢止法令案件。         乙、有關政策性或重大興革案件。         丙、牽涉較廣,會商未獲結論案件。         丁、擬提決策會議討論案件。         戊、重要人事案件。      (2)簽稿併陳:            甲、文稿內容須另為說明或對以往處理情形須酌加析述之案 件。         乙、案情特殊須加說明之案件。         丙、須限時辦發不及先行請示之案件。      (3)以稿代簽為一般案情簡單,或例行承轉之案件。      (4)不論先簽後稿、簽稿併陳或以稿代簽均宜在首頁面右上方直列         書明,並將左上角折疊書明頁次1、2、3...。  (二)簽之撰擬:    1、先簽後稿:簽應按「主旨」、「說明」、「擬辦」三段式辦理。    2、簽稿併陳:視情形使用「簽」,如案情簡單,可使用便條紙,不分段 ,以條列式簽擬。如:一、二、 三、……。    3、一般存參或案情簡單之文件,得於原件文中空白處簽擬。    4、「主旨」:扼要敘述,概括「簽」之整個目的與擬辦,不分項,一段 完成。    5、「說明」:對案情之來源、經過與有關法規或前案,以及處理方法之 析等,作簡要之敘述,並視需要分項條列。    6、「擬辦」:為「簽」之重點所在,應針對案情,提出具體處理意見, 或解決問題之方案。意見較多時分項條列。  (三)稿之撰擬:    1、按行文事項之性質選用公文名稱,如「令」、「函」、「書函」、「公告」 等。    2、訂有辦理或復文期限者,請在「主旨」內敘明。    3、承轉公文,請摘敘來文要點,不宜在「稿」內書:「照錄原文,敘至 某處」字樣,來文過長仍請儘量摘敘,無法摘敘時,可照規定列為附 件。    4、概括之期望語「請 核示」、「請 查照」、「請 照辦」等,列入「主 旨」,不在「辦法」段內重複;至具體詳細要求有所作為時,請列入 「辦法」段內。    5、「說明」、「辦法」分項條列時,每項表達一意。    6、文末首長簽署、敘稿時,為簡化起見,首長職銜之下可僅書「姓」, 字則以「○○」表示。    7、須以副本分行者,請在「副本」項下列明;如要求副本收受者作為時 ,則請在「說明」段內列明。    8、如有附件,請在「說明」段內敘述附件名稱及份數。以上說明節自於下~~http://www.hshs.tyc.edu.tw/data/finance3.htm%E5%85...

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