ISO9001文件管理架構

我最近剛近一家公司

由於那家公司是去年新成立的,整個公司的系統都還未完善建立

現在目前正在規劃認證中,我是做文件管理員

但因之前從未做過類似的工作,有一點概念而以,並沒有很完全的認知

副理要我能寫一份關於文件管理建立分發的架構

我希望有做過或正在做文件管理員的人可以告訴我怎麼做

已更新項目:

我的公司是做製造業的

2 個解答

評分
  • 1 0 年前
    最佳解答

    ISO 9001品質管理系統                                     協助公司建立一套值得信賴的品質管理系統,提升顧客滿意。 ISO 9000 新版標準八項管理原則 u   客戶導向(Customer Focus)。 u   領導者風範(Leadership)。 u   員工參與(Involvement of people)。 u   流程化管理(Process approach)。 u   系統化的管理原則(System approach to management)。 u   持續改善 (Continual improvement)。 u   理性決策(Approach to decision making)。智耀企管顧問有限公司http://www.wretch.cc/blog/KEmc

  • 1 0 年前

    其實比較偷吃步的方法是,如果你們有請顧問公司的話,可以請他們提供範例,要不然問問主管有沒有範例可以參考,若真的都沒有,可能會很難解釋,大概的內容你需要決定

    1.你要管制的文件有哪幾種?除了ISO的文件外,技術文件,外來文件..等等..是不是都要納入管制

    2.你的文件編碼方式,例如,文件編碼共七碼,第1~2碼為文件類別,第3~4為部門代碼(或條文代碼)第5-7為流水號,然後再加上版本版次等控制,大概預留一碼或二碼之類的....可以看你自己希望怎麼管制

    3.再來就是文件制修/廢止...等等的申請要怎麼申請,給誰審核,核准..等等,要寫進去

    4.文件的鑑別,例如,舊版文件怎麼處理,與新版怎麼識別之類的,然後蓋發行章啦,或者禁止複印章.....

    5.有些公司會連文件的編寫方式都會規定,例如一為目的,二範圍,三權責....

    參考資料: 自己
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