EMMA 發問時間: 電腦與網際網路軟體 · 1 0 年前

POWER POINT達人救救我~

今天老闆交代了我一個任務

他想將今年度每月份各客戶跟我們交易的金額還有跟我們交易的商

品做成一個報表要做為年終大檢討....其中他還希望我能將每月份的

客戶順序由交易金額高至低排出...並且還希望能將那些交易的商

品做成一個表格.能一眼就知道今年度賣的最好的商品為何並做為

明年度的採買重點...

我是想用power point來呈現老闆所想要的感覺...

但是公司每月交易的對象很多 商品又雜 單價也多

我實在是不知道該怎麼下手做簡報??

有誰能給我建議一下嗎?

除了power point外...如果用word或excel來做會比較好嗎?

2 個解答

評分
  • ?
    Lv 7
    1 0 年前
    最佳解答

    power point是一種製作簡報的工具,若你有電腦而且有安裝window作業系統(在Microsoft office工具中),其中還有一些其他的工具,像是Word Access Excel等等,power point是製作簡報的工具,若你使用Word製作完整版的報告,那你上台報告時,應該不太可能秀Word檔給大家看(字太多,太雜,大家不太想看),就必須用簡報檔來報告,power point的使用很簡單,ㄧ般大學或一些高中教授如果使用筆記型電腦上課,應該都是使用簡報檔來上課,簡報的內容很簡潔(通常ㄧ張簡報只放重點文字),讓大家一目瞭然,簡報的設計有不同的功能,例如:背景放可愛的圖片,放動畫,放聲音,做表格、甚至於可以連接到網頁(只要上課報告的電腦連到網路即可秀出來),其實簡報簡單來說,就是把你要報告的東西(文字、圖片等)放在上面,等到正式報告時,就可以根據上面的內容來報告,不過一般來說,大學教授不太喜歡學生根據簡報內容逐字報告,最好能融會貫通,而且簡報上的文字愈簡潔愈好,最好能自己說出重點來。ㄧ般 來說,學生通常都是先做Word檔再把文字複製貼上到powerpoint上的,因為比較省事。

    給你一個簡單的參考範例:

    http://www.nctu.edu.tw/~shue2003/0318-2p.files/fra...

    若你要一些比較可愛的圖片或背景可以自己上網抓即可

  • 阿偉
    Lv 7
    1 0 年前

    因為老闆說要做報表做為年終大檢討,

    又要一眼能看出今年度賣的最好的商品為何並做為

    明年度的採買重點...

    統計圖最能讓人一眼看出重點,

    所以,建議你在excel整理好表格及適當的統計圖,

    可以貼到word或pointpower再做為書面報告及簡報。

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