Acknowledgement Letter有段話意思我不懂

Identify your Reader

(((The identity of the reader to whom you are sending an acknowledgement will be found in the complimentary close of a previous response letter.))) That person's name should be placed in the salutation and the inside heading of your reply. It should also be included on the top line of your envelope.

(((Remember that people do business with people first, businesses second. )))When you address your reader by name, you are recognizing their individual importance, their value as a human being. In the inside heading of the sample acknowledgement letter the reader is identified by both his name and the position he holds.

以上是他的內容。po上全文是想讓大家有個連貫。用((( )))刮起來的是我不太了解意思的地方。

他是說要先確認你上一封寄給讀者的感謝信是要有結尾敬辭嗎?

另一個是說你要把讀者擺第一,交易擺第二的意思嗎?

可以請理解這段話的人可以為我講解一下,謝謝!

已更新項目:

謝謝你!可是第一段話我還是不懂。一封商業書信他的收信人的資訊不都是放在salutation的上面嗎?

3 個已更新項目:

不好意思!可以再請問你這個本文的第二段"You mentioned deeper discounts in consideration of an annual contract. I am looking for

just such an arrangement."這段是什麼意思?這段是這封信的scope嗎?

4 個已更新項目:

對了!我懂了!所以這封信的寄信人就是

"Ida Mae Knott

Purchasing Agent"囉!就像你說的他是在complimentary close附近。

5 個已更新項目:

scope我查是範圍、領域的意思。

其實這是我下禮拜要上台報告的內容。我必需跟全班同學解釋1.Indentify your Reader2.Establish your Objective3.Determine your Scope

http://writing.colostate.edu/guides/documents/blet...

6 個已更新項目:

我先給你我的MSN也是e-mail(ayako107@yahoo.com.tw)

4 個解答

評分
  • 1 0 年前
    最佳解答

    第一句話是說你要回一封 acknowledge letter給某個reader時, 要如何確認你該回給誰 : 這位reader的身分就寫在結尾敬辭的附近。

    第二句是說: 當你跟人談公事時, 先看重對方是一個"人", 然後才去把注意力放在那件公事上。這樣, 對方會感到受尊重, 而不是被當成公事的機器。在書信上把對方當成"人", 其實就是指稱呼對方的姓名。

    2006-12-15 11:56:33 補充:

    第一句是在說"他寫信給你, 你回答一封acknowledge letter", 所以對方是上一封信(他寫給你的信)的寄信人, 而不是收信人, 寄信人的身分是寫在結尾敬辭裡。

    這句話要強調的只是, 當你收到一封信時, 你要回信就要知道對方是誰, 尤其是對方的名字和頭銜。譬如說, 也許你認為跟你接洽的一直是黃經理, 所以就回信給他; 但寫信來的其實是陳祕書。所以要確定來信上的署名是誰, 回信才不會失禮。

    2006-12-15 15:09:26 補充:

    1. 你說的scope是主旨嗎? 總之, 這封信第一段是客氣話, 第三段是聯絡方式, 只有第二段才是他真正要說的話。

    這句話譯成中文是: "你提到, 如果簽一年的合約, 就可以有比較優厚的折扣(deeper discount)。我很樂意接受這樣的安排。"

    2. 完全正確, 寄信者是Ida Mae Knott。最後面那個CC是副本之意, 表示Ida把寄給你的信, 也寄了一封副本給她的祕書Annie。

    2006-12-15 15:12:43 補充:

    上段有點小錯, Annie不是祕書, 而是助理。記住, 頭銜很重要, 可不能弄錯呢!

  • 匿名使用者
    6 年前

    到下面的網址看看吧

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  • 匿名使用者
    6 年前

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  • Al
    Lv 5
    1 0 年前

    以下說明解釋以現行最為採用之『美式商英』為本。

    Acknowledgement letter 確認信函;即向來信著確認有收到其來信的回信。

    Identify your Reader 確認你的讀者,這裡真正的意思為要確認了解來信者的身分地位/職務。

    The identity of the reader to whom you are sending an acknowledgement will be found in the complimentary close of a previous response letter.

    你所寄出確認信函收件人的身分職務,在他上一次來函的complimentary close(信尾問候語) 下可找到(知悉)。

    【例一】主題所稱 Reader上一次來函Previous response letter裡找到了來信者的身分職稱,如下:

    《前略》

    Looking forward to hearing your reply. 《本文Body主題結束》

    Very truly yours, 《Complimentary Close》

    簽 名

    John Wu, Manager of Chemical Dept. ← 這裡找到了!!

    上面名字、職稱也可寫成

    John Wu

    Manager of Chemical Dept.

    That person's name ........ in the salutation and the inside heading【例二】 of your reply. It ........ on the top line of your envelope【例三】.

    【例二】你的確認回函

    《Heading & Date略》

    John Wu

    Manager of Chemical Dept.

    SUN HI-TECH IND. CO., LTD.

    No. 145, San-Dong St., An-Nan Dist.,

    Tainan City, Taiwan

    《以上5行為Solutation開頭稱呼,第1、2行為收信人身分職務》

    【例三】你的回函信封

    To: John Wu 《on the top line of your envelope》

    Manager of Chemical Dept. 《on the top line of your envelope》

    SUN HI-TECH IND. CO., LTD.

    No. 145, San-Dong St., An-Nan Dist., Tainan City

    Taiwan

    Remember that people do business with people first, businesses second.

    這句話的真正意思是:『記住!第一要先作成生意,商業應對才是其次。』。

    2006-12-15 14:37:05 補充:

    續本文:

    此段說明,另提醒大家,一定要重視來信著的職務,或許她/他不是CEO或CHAIRMAN或PRESIDENT,但一定要讓你的對象認為她/他是很重要而且有能力與權者的(不管是否如此),如果一個人絕得他受到重視、認定與肯定,那麼她一定會盡心、盡力的,所以,

    2006-12-15 14:38:11 補充:

    再續:

    When you address your reader by name, you are recognizing their individual importance, their value as a human being. In the inside heading of the sample acknowledgement letter the reader is identified by both his name and the position he holds.

    所以,內文地址與信封一定要指明你的收件人與她的職稱。

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