當秘書的工作是要做什麼

Question

同上~當秘書的工作要做什麼??

主要工作唷~

例如文書處理或接聽電話還是打雜?

Answer 1

最佳解答

@支援部門事項

1.來賓及訪客之事先安排及引見與接待

2.信件, 公文, 檔案, 圖書, 業務資料, 名片等之收發與管理

3.協助年終盤點,公務請款, 報銷, 文具請領

@電話及部門上下聯絡溝通

@會議室/辦公室管理:包括預定停車位,叫計程車,訂餐廳, 訂便當,

泡茶, 泡咖啡, 礦泉水

@協助主管事項:

1.接聽主管電話 , 並製作電話記錄

2.隨時掌握主管動態, 能立即聯繫所有部門主管,主管日程之安排與管理

3.協助主管 set up 會議, 確認會議室及參加人員的時間

4.協助或提醒主管按時參加會議以及完成工作

5.協助主管製作簡報資料

@業務支援 – 資料跟催, 訊息傳遞, 雜項

附贈: 秘書基本紀律, 效率要求如下:

不遲到, 不早退, 維持紀律

上班時間, 需隨時隨地手持二哥大Dect 待命

對秘書工作有興趣, 能以幫助他人為榮

具備專業知識

具協調性,有耐心

營業機密守口如瓶

儀表端莊, 態度親切隨和

謹慎管理電子郵件

參考資料： 秘書=小妹

Answer 2

別以為秘書好像是小妹就很容易...

現在公司要秘書幾乎都要會外文..還要能力強...有經驗...

應該說是協助主管的任何公務事...

甚至有時候有私事啦~!!!

秘書..跟一般行政助理又不太同哦!!!

行政助理是大家的小妹....!!!!

要求條件可能就沒那麼高了!!

Answer 3

你說的都有阿~~~

安排行程也有...

其實也要看你的主管是怎樣的人

有的不太麻煩人~你就會很輕鬆了

反正就主管要你幫他處理什麼你就都要做~~~

當主管的小妹!!!

參考資料： 我是秘書

Answer 4

1.幫你的老闆安排Schedule ( Ex:安排會議 , 安排行程 ....等等 )

並且提醒他

2.早上替他泡茶或泡咖啡

3.幫他跑腿 ( Ex:送公文 等等...)

4.處理老板交辦的事務

5.替他接聽電話

等等諸如此類的....

其他非公務事項的要求 , 您大可拒絕 !

~以上~