當秘書的工作是要做什麼

同上~當秘書的工作要做什麼??

主要工作唷~

例如文書處理或接聽電話還是打雜?

4 個解答

評分
  • Nancy
    Lv 6
    1 0 年前
    最佳解答

    @支援部門事項

    1.來賓及訪客之事先安排及引見與接待

    2.信件, 公文, 檔案, 圖書, 業務資料, 名片等之收發與管理

    3.協助年終盤點,公務請款, 報銷, 文具請領

    @電話及部門上下聯絡溝通

    @會議室/辦公室管理:包括預定停車位,叫計程車,訂餐廳, 訂便當,

    泡茶, 泡咖啡, 礦泉水

    @協助主管事項:

    1.接聽主管電話 , 並製作電話記錄

    2.隨時掌握主管動態, 能立即聯繫所有部門主管,主管日程之安排與管理

    3.協助主管 set up 會議, 確認會議室及參加人員的時間

    4.協助或提醒主管按時參加會議以及完成工作

    5.協助主管製作簡報資料

    @業務支援 – 資料跟催, 訊息傳遞, 雜項

    附贈: 秘書基本紀律, 效率要求如下:

    不遲到, 不早退, 維持紀律

    上班時間, 需隨時隨地手持二哥大Dect 待命

    對秘書工作有興趣, 能以幫助他人為榮

    具備專業知識

    具協調性,有耐心

    營業機密守口如瓶

    儀表端莊, 態度親切隨和

    謹慎管理電子郵件

    參考資料: 秘書=小妹
  • 1 0 年前

    別以為秘書好像是小妹就很容易...

    現在公司要秘書幾乎都要會外文..還要能力強...有經驗...

    應該說是協助主管的任何公務事...

    甚至有時候有私事啦~!!!

    秘書..跟一般行政助理又不太同哦!!!

    行政助理是大家的小妹....!!!!

    要求條件可能就沒那麼高了!!

  • 1 0 年前

    你說的都有阿~~~

    安排行程也有...

    其實也要看你的主管是怎樣的人

    有的不太麻煩人~你就會很輕鬆了

    反正就主管要你幫他處理什麼你就都要做~~~

    當主管的小妹!!!

    參考資料: 我是秘書
  • 1 0 年前

    1.幫你的老闆安排Schedule ( Ex:安排會議 , 安排行程 ....等等 )

    並且提醒他

    2.早上替他泡茶或泡咖啡

    3.幫他跑腿 ( Ex:送公文 等等...)

    4.處理老板交辦的事務

    5.替他接聽電話

    等等諸如此類的....

    其他非公務事項的要求 , 您大可拒絕 !

    ~以上~

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