kelly 發問時間: 商業與財經稅捐台灣 · 1 0 年前

分期購買辦公家具的分錄

請問一下,我們公司最近搬家,分期付款買了五十萬的傢俱,有預付頭款十萬(已開現金支票),其餘四十萬分三十六期攤還(已開立三十六張支票),此批家俱三年後就是我們公司的,請問這要如何做分錄呢?後來又另購置了二萬的桌椅也另開票了,這要如何做呢?是否應該辦公設備,又如何攤銷呢?

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發票只給了頭期款的,其餘的是每期給也

2 個解答

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  • peggy
    Lv 5
    1 0 年前
    最佳解答

    1.我想,對方必須一次開立發票給你們公司,畢竟對方已收取你們的支票(跳票機會不高),而且東西也給你們了.(已實現且己賺得)

    2.如果是預付10萬元即期支票,其餘分36期,如何認列辦公設備的成本呢?理論上有分期付款應要計算現值成本,以此入帳,現值成本與50萬元的差額要作利息費用分3年攤銷,唯實務上,如果不具重要性,則可忽略這部份,直接:

    借:辦公設備-500,000

    貸: 應付票據(或銀行存款)100,000

    貸: 應付票據(分36期) 400,000

    每個月分期付款要作:

    借:應付票據 ~~

    貸:銀行存款 ~~

    辦公設備要先估計耐用年限,如果辦公室是租的,可按租約年限攤提,如果不是租的,至少可以攤提5~10年,請自行預估年限及預估殘值.

    另外購買的桌椅如果耐用超過2年即可列為辦公設備一起攤提折舊費用.如果低於2年,則可做雜項購置,列為當期費用.

    2007-07-24 16:29:14 補充:

    應付票據在資產負債表上要分為長期和短期(一年內到期部份)

    2007-07-24 22:45:02 補充:

    如果沒辦法請對方開發票,可能對方對您公司信用不是很信任,那只好作以下分錄:

    一開始:

    借:辦公設備 100,000

    借:預付款項 400,000

    貸:應付票據 500,000(或銀行存款100,000及應付票據400,000)

    每期收到發票時:

    借:辦公設備 ~~

    貸:預付款項 ~~

    每期票據兌現時:

    借:應付票據 ~~

    貸:銀行存款 ~~

    至於辦公設備因為是整批的,所以放在同一科目下繼續提折舊即可.

    2007-07-26 11:33:11 補充:

    如果可以,是否請他們發票一次開給妳們呢?比較方便做帳...退回重開也無妨...

  • 阿浩
    Lv 5
    1 0 年前

    原則上妳要跟著發票來做

    如果50萬發票已經開給你了 那就直接

    借 預付設備款 10萬

    貸 應付票據 10萬(是不是現金票不重要都是兌現時沖銀行存款)

    借 固定資產 40萬

    貸 應付票據 40萬

    如果發票是分批給的 就依發票金額入帳 差額做預付設備款

    每次收到發票時再逐筆沖銷 這樣固定資產才有年限基礎做折舊攤銷

    2007-07-24 16:48:06 補充:

    至於後來那兩萬看你要把它算在同一批裡面入到固定資產或是另外做雜項購置都行

    雖然查核準則77-1規定如下

    營利事業修繕或購置固定資產,其耐用年限不及二年,或其耐用年限超過二年,而支出金額不超過新台幣六萬元者,得以其成本列為當年度費用。但整批購置大量器具,每件金額雖未超過新台幣六萬元,其耐用年限超過二年者,仍應列作資本支出。

    但是你可以視情況作解釋

    如果想當費用入雜項購置 那就當做是兩批分開購買

    如果想入固定資產 那就合併一起當做整批購置大量器具

    簡單說就是看你爽怎麼做都行^^

    2007-07-24 22:44:34 補充:

    所以囉 就跟我上面講的一樣 一樣貸應付票據 但是借預付設備款或其他預付款

    等拿到發票在借固定資產 貸預付設備款 沖掉

    他發票開給你應該是要有明細才對 不能說是設備一批 這樣妳的固定資產會不好做折舊攤銷 而且如果你有會計師查帳的話妳的發票也會被質疑ㄉ 如果你講話夠份量就強硬一點跟他要求明細吧

    2007-07-25 12:18:53 補充:

    在強調一點 妳財產目錄上的資產取得時間最好是可以跟發票日期相同 當期新增固定資產 會計師查帳的話通常都會去核對取得的發票 所以作攤銷的時候年限的計算也要清楚唷^^

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