Ci ci 發問時間: 社會與文化語言 · 1 0 年前

幫忙翻譯英文文章 關於辦公室E-mail

英文優秀的人才

請幫我翻譯一下

Make sure you’ve done everything you can to try and help yourself before contacting someone else.

Before writing ask yourself these questions:

Why am I writing this? Which type of e-mail is this?

The Three Types of E-mail:

1.Providing information – “Mr. Lee will be in the office Monday at 10.”

2.Requesting information – “Where did you put the ’Mr. Lee’ file?”

3.Requesting action - “Will you call Mr. Lee’s admin to confirm our meeting on Monday?

*What exactly do I want the result of this message to be?

*What information will the recipient’s need to take action?

*Think through your e-mail from the recipient’s point of view

*Do not mix topics, projects, or domains of life

*The more specific the better – for information and for life in a given e-mail.

*The shorter the better – Fewer words is best because the goal is for the recipient to read > understand > act as quickly as possible. If they don’t read it all they can’t understand it. If they can’t understand it they won’t act. If they don’t act, you don’t get what you want.

*Place requests and questions at the end of the message so the reader can clearly see that their next action is.

*Make your requests and questions clear. Set them apart from the rest of the message by limiting each to one sentence, with one line before and after.

*If you have multiple questions about a topic make lists with dashes, asterisks, or bullets.

*Ask closed-ended (yes or no, this or that) questions whenever possible. Open-ended questions can get long and involved, reducing their overall relevancy and the likelihood that you’ll get the response you desire, in the time you desire it.

*If the request is time-sensitive provide a reasonable estimate of when you expect a reply/answer

3 個解答

評分
  • 1 0 年前
    最佳解答

    在你聯絡其他人之前,請先確定你已盡了自己所能來嘗試並幫助自己。在寫之前先問自己下列問題:

    我為何要寫這信?這是封甚麼樣形式的email.

    email 有三類別:

    1. 提供資訊:李先生星期一早上10點會在辦公室

    2. 資訊索取:你將“李先生”的這個卷宗放在那兒

    3. 行動請求:你能否打電話給李先生的部門(administration縮

    寫)確定週一的會議

    * 這封短訊我希望得到怎樣的結果?

    *收件人需要什麼資訊來採取行動?

    *整封email應以收件人的觀點細心思考

    *不要將主題、計劃標的或卷宗範圍混合(應是domains of file吧)

    (若是domains of life -生活領域/範圍)

    * 所給予的emial裡文無論資訊或卷宗 -越詳述越好

    * 越簡短越好 - 字體句越少越好 - 因為目的是要收件人去讀>了解>

    行動 - 盡可能的快。如果他們不全讀完,他們就無法了解,不

    了 解,就不會採取行動,那你就得不到你要的目的。

    *將要求與問題放在email的最後,這樣讀者就可很清楚知道他們的

    下一步應如何做

    *將你的要求與問題表達清楚 ,將它們分開在短訊中以每個

    一句的方式來做區隔,一行完成後才再一行

    *如果你對主旨有很多不同的問題,先列下來以破折號、星形標

    記、或◎型標記

    *盡可能的請示結尾提問﹝如是或否,這或那),開端提問有可能

    長且涉及過多,降低他們的對事件的整體關連性,使你無法在你

    希望的時間點得到你希望的回應

    *當要求時若正處於敏感時段,而你期待回覆 / 答案時,提供一個

    合理的報價

  • 1 0 年前

    確定你已作每件可試和之前幫自己contacting 還有別人.之前你寫的問題1為啥我寫這些?這封大意是啥?3個大意如下.Providing-李先生下星期一10點在辦公室.Requesting-你把李先生的file放哪?會打給李先生的admin to confirm 下星期一會議.事實上希望the result 這訊息怎樣?什麼訊息會the recipient’s need to take action?想through你的信景色的點從the recipient’s

    不mix topics, projects,或生活. 之後不詳

    參考資料:
  • 1 0 年前

    保證youe盡你所能想辦法幫助你自己在之前與其他人聯繫。

    在寫問你自己這些問題之前︰

    我為什麼寫這? 電子郵件中的哪種類型是這?

    3 類電子郵件︰

    1.提供訊息r。 李在星期一10點將在辦公室。

    2.放r.,這裡請求訊息做你 Leefile嗎?

    3.請求行動 - 壞你打電話給先生 在星期一確認我們的會議的管理李嗎?

    *我正好想要這條消息的結果什麼?

    *接受者將需要採取行動什麼訊息?

    *從接受者觀點透過你的電子郵件認為

    *不要混合題目,工程或者生活的領土

    *為訊息和為在一封規定的電子郵件裡的生命的更具體更好的。

    *越短,更少的話越好最好因為目標是接受者讀 > 理解 > 盡快行動。 如果他們指導老師把全部讀給它,他們能理解它。 如果他們能理解它,他們贏得行為。 如果他們指導老師行動,你指導老師找你想要的。

    *安置請求和問題在那些消息結束時因此那些讀者清楚地看見他們的下行動能。

    *使你的請求和問題清楚。 透過把每一個限制在一個句子使他們與其餘消息不同,前後帶有一行。

    *如果你讓多個關於一個題目的問題用破折號,星號或者子彈做目錄。

    *問關閉結束(是或不,這或者那) 任何可能的情況下的問題。 沒有固定限度的問題能變得長並且被包含, 降低他們的總的關聯性和youl得到你想要的回應的可能,在時間你想要它。

    *如果請求對時間敏感,提供對什麼時候你期望一個答覆/回答的合理的估計 . .

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