? 發問時間: 教育與參考其他:教育 · 1 0 年前

專案管理 -專案計畫書 急急急~

請問專案管理的需求是什麼呢~

專案這種課程 ~ 我不是很了解 ~

因學校的課程的要求 ~ 需要分組做出一個相當傑出的報告 ~

我們課程老師說:專案內容的定義成果結論就是只有成功 ~ 不能有失敗~

那我是要怎麼樣計畫出一個專案內 ~

是否有什麼樣的例子可參考看看的 ~

請有經驗的聰明人~幫個忙吧~

4 個解答

評分
  • 1 0 年前
    最佳解答

    專案流程管理之完整解決方案

    本文以企業於專案管理上所常遇到的問題為場景,以實際需求(包括專案週期的流程管理、專案報表需求等)為主軸,並以平衡計分卡的財務、內部流程、顧客、學習與成長等四構面分析專案管理,最後點出 Office Project 2003 能提供哪些專案流程管理的解決方案。

    大羊角(虛擬)公司,是一家從事手機研發製作的公司,使用 ODM / OEM 方式提供產品給全世界知名的手機公司,不同的手機機型開啟不同的專案來進行與管理。大羊角公司於企業的專案管理所面臨的重大問題為:

    無法有效掌握專案資訊?

    無法有效得知專案問題發生的原因?

    無法有效控制專案預算?

    無法得知員工的工作情況?

    公司的現況為專案準時達成的成功機率低到只有 24% ,專案流程簽核與協同合作的效率很低,急需要提供管理決策主管有關專案成本、資源、預測、流程簽核效率等分析。大部份的企業也都面臨到了類似的專案管理問題。

    專案週期的流程管理

    Jimmy 是大羊角公司的資訊部經理,老闆叫他負責解決公司於專案管理上的重大問題。首先,Jimmy 檢討整個專案週期各階段的管理工作,發現解決方案為引進「專家流程管理」系統,重點為做好「專案週期的流程管理與協同運作」,如圖 1 所示。

    圖片參考:http://www.microsoft.com/taiwan/office/competitive...

    ▲圖 1 專案週期的流程管理與協同運作。

    專案管理週期包括五個階段。於「專案起始階段」,如圖 2,「專案提案人」填寫「專案評估」表單,將會議記錄、效益評估報告等專案評估相關文件做為附件,經過規劃的審核流程過程核准。核准後交給「專案經理」進入專案計劃階段。

    圖片參考:http://www.microsoft.com/taiwan/office/competitive...

    ▲圖 2

    於「專案計畫階段」,「專案經理」填寫「專案建議」表單,將 WBS(工作結構分解)、RBS(資源結構分解)等專案建議相關文件做為附件,經過規劃的簽核流程核准。核准後系統自動於 Project Professional 建立一個專案。於「專案執行階段」,專案團隊間的協同運作方式,如圖 3。

    圖片參考:http://www.microsoft.com/taiwan/office/competitive...

    ▲圖 3

    於「專案控制階段」,如圖 4,「專案成員」填寫各任務之進度百分比,將產出的文件做為附件,經過規劃的簽核流程核准。核准後通知「專案經理」,繼續執行後續運作。

    圖片參考:http://www.microsoft.com/taiwan/office/competitive...

    ▲圖 4

    於「專案結案階段」,決策主管於本系統查詢某專案的專案成本分析、資源分析、預測分析、流程簽核效率等統計分析報表,依年份、地區與專案特性做成本與資源等多樣化的分析,並達到專案的危機管理。

    實施專家流程管理系統後,大羊角公司以「紅綠燈」來快速檢視專案的進度狀況,包括預算、時程等,譬如圖 5,表示資料中心專案超過預算,而專案的時程落後了 5 天以上。

    圖片參考:http://www.microsoft.com/taiwan/office/competitive...

    ▲圖 5

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  • 1 0 年前

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