ACCESS人事資料庫設計的問題

我現在待的是70人左右的公司

我們的人事資料與算薪資均用excel來保存

我現在是想把人事資料的部份用access來保存

我想問一般設計人事資料庫大概會有哪幾項??

因為現在excel有員工編號,姓名,生日,身份證字號,現在地址,現址電話,手機號碼,緊急連絡人,緊急聯絡人地址,緊急連絡電話,到職日,離職日,籍貫,部門,職稱,班別,姓別,工作制,生日,生日月份,銀行帳號.....共21項!!

1. 因為這是我第一份工作然後人事是之前的小姐交接的,然後我是想一般公司會留下哪幾項?

2. 如果設計好人事資料後,可以用access設計及印製人事資料卡嗎?

3. 請問有人有範例可以參考嗎???

1 個解答

評分
  • 小李
    Lv 6
    1 0 年前
    最佳解答

    1.建議先全部留下,等你使用一段時間後,再來刪除某些比較不需要的欄位

    2.設計好人事資料後,可以用access設計及印製人事資料卡

    3.我覺得,用範例或他人提供的程式,應該是無法完全符合你的需求,通常需要修改,這時就得有ACCESS基本的操作能力,所以還是自己從頭來,比較實際,說不定還比較快

    ACCESS資料庫軟體 ,包括資料表,查詢,表單及報表...

    資料表是資料庫內最基本的元素

    你可以在一個資料庫內建立多個資料表

    再根據你所建立的資料表,來設計查詢,表單及報表

    資料表的結構 ,主要以欄位名稱(員工編號,姓名,生日,身份證字號....)及資料型態(文字,數字,日期....)為主

    先有了資料表之後

    在利用各種精靈來建立表單 ,查詢及列印所需的報表,再利用設計來修改

    因此你先從建立資料表開始,資料表建立後,結構名稱,欄寬.....都可以很方便修改,盡管放手去建立 ,再看需求做調整,碰到問題,再提出來,會有很多熱心的網友幫你的 !

    以上回答希望對你有幫助!

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