Excel中從不同檔案抓取資料的問題
請問高手,我每個月會產生一個統計表,每月的統計表中會有一些欄位會抓取上一個月的同一欄位,舉例說明:
如果我的檔案名稱都取為 account.01-2008 , account.02-2008. account.03-2008 .......等等
我在產生account.02-2008檔案時,其中的 a1欄位要抓前一個月account.01-2008 中的同一欄位a1,同樣的產生account.03-2008 檔案時其中的 a1欄位亦要抓前一個月account.02-2008 中的同一欄位a1,依此類推....
請問是否在a1欄位中可以用什麼方式(函數),去自動抓取前一個月的資料.
cocolee 你的方法我知道,但是每一個月我都要手動去抓前一個月的資料(用你的方法)
我想要的方式是在a1欄位裡自動判斷現在是幾月,然後就自動去抓前一個月檔案裡a1欄位的資料,也就是='[account.01-2008]sheet1'!$a$1裡 --01--那個月份字串可不可以隨月份變動,比如說: 如果現在是3月我在a1格內可以知道目前是3月,然後a1格內會變成[account.02-2008]sheet1'!$a$1,
可以嗎?
當月份的這個儲存格都會去抓前一個月此儲存格的資料
例:
12月份的 A1儲存格(前月花費金額) 會去抓11月份A2儲存格(本月花費金額)的資料
我的檔名都是 account_12-2008, account_11-2008 .....
所以我想知道檔名中月份的地方是否可以變成變動的,也就是說我可以知道本月是幾月然後減一,就可以抓到前一個月的資料.
Jason,謝謝您啦! 但是有一個問題就是,用INDIRECT所抓取的檔案必需是開啟狀態,如果沒有開啟就無法傳值.
有無辦法解決此一問題.
謝謝!
2 個解答
- JasonLv 41 0 年前最佳解答
可用 GET.CELL 去抓目前檔案名稱
再用參照方式修改成要抓取前一個月的檔案名稱
但是 GET.CELL 需要用定義名稱
不能直接寫在儲存格
可以試試看 Ctrl+F3 出現定義名稱視窗後
在 "現有名稱" 輸入一個名稱，如：fname
然後在底下 "參照到" 輸入 "=GET.CELL(62)" 後按確定
之後可在任意儲存格輸入 =fname
就可看到目前檔案的名稱
2008-12-28 21:22:52 補充：
有個問題是
每個新工作表都去抓前一個月的資料
代表這個儲存格每個月都不會改變嗎？
2008-12-30 08:37:35 補充：
試試看下面的公式能不能符合需求
=INDIRECT("'[account_"&TEXT(DATE(YEAR(NOW()),MONTH(NOW())-1,DAY(NOW())),"mm-yyyy")&".xls]Sheet1'!$A$1")
原理：
利用 DATE 函數將目前日期 NOW()
減去一個月得到上個月的日期字串
再用 TEXT 函數指定出所需顯示的格式
組合成想要的檔案名稱
2008-12-30 14:28:01 補充：
試了一下
也找了歷史資料
發現好像沒辦法解決不開檔的問題
可能只有用 VBA 來解決了
- 1 0 年前
有一問題excel 除了檔案外還有sheet
所以如果你要捉account.01-2008 檔案 sheet 1 的a1欄位的話
直接在account.02-2008的a1欄位打上
='[account.01-2008]sheet1'!$a$1
在按Enter鍵即可
如果是我的話我會用另一方法更方便也更不會錯
我會同時開account.02-2008檔案及account.01-2008 檔案
在account.02-2008的a1打上
=
此時請勿在此檔案內打任何一字及任何一鍵包括Enterr鍵
直接進入account.01-2008
用滑鼠點入account.01-2008 的a1欄位
此時直接按Enter鍵
螢幕會直接回account.02-2008
你的設定也已經完成
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