Yahoo奇摩知識+ 將於 2021 年 5 月 4 日 (美國東部時間) 終止服務。自 2021 年 4 月 20 日 (美國東部時間) 起,Yahoo奇摩知識+ 網站將會轉為唯讀模式。其他 Yahoo奇摩產品與服務或您的 Yahoo奇摩帳號都不會受影響。如需關於 Yahoo奇摩知識+ 停止服務以及下載您個人資料的資訊,請參閱說明網頁。

該如何做好份內的事

我在公司擔任所為的業務助理(但是這是外界認為,實際上我的職稱上級給我的認定是行政助理),因為做得是很雜(幫資材退貨、辦領料、收發、幫採購忙、客服、翻譯..................),所以也帶給自己很多困擾。因為公司很小所以也只能共體時艱,關於錢的事如追款與開發票皆由財務包辦,但是~因為我會回傳客戶來的訂單與去寄發票,所以有時後會因為這樣,被老闆叫去念一頓,不只這一樁,凡事只要我有碰的都要連座,這讓我的工作情緒常受到影响,要怎麼樣,才能把工作做得更好,然後不要被罵咧??還有工作備忘錄該怎麼做??因為要向老闆做公事提醒,可否請各位提供、分享經驗呢

3 個解答

評分
  • 1 0 年前
    最佳解答

    哈摟大大,我本身是屬於行政助理但也類似總務--ˇ

    通常老闆交代的事情 我都會記在便條紙 then~

    當作完一件事情我會去看看還有啥露了??不過我知道有時

    會因為老闆的臨時吩咐而你又分心去做另一件事情~

    但我建議大大要問老闆說  這件事情會很急嗎??

    如果不會你可以先擱著 處理重要的~~如果是重要的事情

    只能先去~處理它  我知道很辛苦ˊˋ但還是得撐下去~

    至於你要提醒老闆的公事 你可以記在行事曆

    我有一本行事曆 只要老闆說什麼  我都會記下來

    then每天上班前 看一下老闆的行程 提醒他一下就OK

    加油摟~~大大 

  • 1 0 年前

    我以前曾在新竹市一間白鐵製造公司待過,也是小公司一間,但是制度建全,待遇還算合理...

    公司當時應徵的職缺叫"總務",但是我進去做之後才發現,

    這個名稱和工作內容一點關係都沒有,

    只是我比較幸運,不用替誰做小妹,老闆娘很用心教我,同事也很熱心的提醒我,指導我.....公司也有給我可以決定事情的權利.

    我工作的內容超忙的,和妳所描述的差不多,但我不是幫忙,是我份內的事,只差我不需要翻譯,但是幾乎公司裡有賣的東西我通通要懂,還要做材料分析....等等..........

    連中午便當都要我訂呢!!我們另外一位會計小姐超閒的,

    每天一早去就趁老闆們都還沒到,就一直用公司電話聊天,

    不然就是上線玩益智遊戲,找她私人要的資料....

    公司電話響了也不幫忙接,全都丟給我,

    我也向老闆娘反應N次啦,老闆娘有找時機念她了,

    但是她還是不甩老闆娘吧!!

    這樣一來,公司大小都要找我,我並不因此覺得煩,

    換另一個角度想,因為你懂,所以公司大小就直覺問你或找你要東西,反而自己獲得很多.......

    我和你不一樣的是,老闆們從沒念過我,反而很關心我這個南部上來的女孩,我也是要向老闆們做公事提醒,當然我不是電腦,記不了那麼多,那麼就要擅用一本桌歷放在桌上,只要誰交代妳做什麼事就馬上記下來,就不會忘記了............

    至於老闆把妳叫去念,妳可以提出妳的疑問,故意請教老闆,他要妳怎麼配合會比較好呢??因為誰喜歡工作一直被念,又不是沒做事,我們是付出勞力換得薪水,要被念也要清楚是為什麼吧!!

    最重要的一點, 我想你應該知道現在景氣非常差,對於工作內容不要嫌多,丟給你的,你就一項一項依輕重緩急去完成,記得擅用做筆記,完成的就用螢光筆畫掉,慢慢的就能掌控自己做事的的進度與技巧了,慢慢來,情況改善了,你就不會像現在這樣抱怨了....加油~~

  • 1 0 年前

    工作備忘錄呢 可以在筆記本上面寫上時間和行程

    列如說

    X月X日 X點X分 地點:XXX與XXX在XX碰面

    之類的

    也可以使用便利貼提醒自己

    如果還是會忘記 也可以使用手機設定鬧鈴

    畢竟現在工作難找 失業率高!

    我之前作業務助理也是提醒自己回報行程給自己的上司

    畢竟忘記一件事情會耽誤到工作和行程~

    總之就是傻傻做 做好份內工作ˇ

    這樣上司也對自己多一份信任 自己也保住一份工作ˇ

    祝福你唷^0^

還有問題?馬上發問,尋求解答。