複雜的電話和傳真聯絡問題~~~麻煩大家啦~~

情形是這樣子的:

公司有十幾家分店,總公司要跟各家分店傳真時和電話聯絡時,真的很麻煩,例如:甲分店要傳真製作單回總公司,總公司會要求甲分店要打電話回來告知有傳真,以便確認傳真會被總公司收到,總公司才能幫忙注意傳真有沒有真的收到,但是這樣的動作,在各分店來說,他們覺得很麻煩,也不經濟,另外,像電話也是,如果有人在佔用電話問事情,別人就打不進來了,那也要想個辦法可以讓電話線不佔線,又可以很經濟的方法來解決,但是我們想了很多方法像Skype網路電話,各店使用的電腦是工業型的,會沒有多媒體插頭和音效卡,又行不通~~實在很苦惱。。。有沒有其他什麼程式軟體或設備可以解決這樣的問題???謝謝~~

2 個解答

評分
  • T.S.O
    Lv 6
    1 0 年前
    最佳解答

    加裝網路閘道器(只要寛頻網路即可,免開電腦),各店彼此間通話或傳真屬網內通話所以不用錢,加裝之後不佔用原本的中華電信線路及門號,如果需要還可以往外撥打電話,是否需要費用則需了解實際情況才能評估

    參考資料: 我的工作經驗
  • 十方
    Lv 7
    1 0 年前

    傳真確認是必需要的,常常遇到有傳送錯誤或被其他同事拿傳真時順便拿走,甚或有人搞不清狀況以為不重要就丟了。

    現在加盟或開分店一些報表不是都已經在網路伺服的後台作管控了嗎,還有人再用傳真喔。如果覺得打電話麻煩,有電腦可以操作的話,就直接用即時通,如yahoo,msm,skype等,它們都有即時通訊的功能啊。只要總公司負責管理分店的人即時通有開著,分店即時通也開著的話,只有打上我已經將報表傳真過去請查收等字就行了啊,不一定要講話啊,對方也可以回傳訊息說收到了啊。

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