夜楔 發問時間: 政治與政府法律與道德 · 1 0 年前

急急急...請問如何寫"簽"

請以教務組長名義向主管陳述外部參觀活動之計畫。

已更新項目:

謝謝大俠的回答 但我希望更詳細點

簽 於

主旨:

說明:

擬辦:

一、

二、

敬 陳

園長

承辦單位 核稿單位 決 行

(這三個是有表格的...但複製不上)

2 個解答

評分
  • ?
    Lv 7
    1 0 年前
    最佳解答

    創 開放應用 第O層決行 檔 號:

    保存年限:

    簽 於教務處

    主旨:有關OO年OO月OO日安排本校O年級全體師生參觀OO展覽活動,簽請 核示。

    說明:

    一、為增進本校在學學生藝術修養,擬安排本校O年級全體師生於OO年 OO月OO日參觀OO展覽。

    二、OO展覽係於00月00日至00日假OO(地點)舉辦,每日展覽時間為上午00時00分至下午00時00分,計畫於00月00日帶隊前往,當日租賃大型遊覽車00輛以供師生約OO人搭乘前往,並於參觀日上(下)午00時00分於校門前集合出發,且於當日00時前返校。

    三、本次參觀活動任務編組詳如附件,擬 奉核後,按計畫實施參觀活動。

    承辦單位 (聯絡電話) 敬陳 核示

    會辦單位:總務處、會計室

    ______________________________________________________________

    職名章

    因我不確定版大服務的學校是在何縣市,目前台北市的公文系統有設定格式,標點符號你要用公文系統內有,不然在「預視」之下會很亂。

    而且台北市現在規定承辦單位要打上承辦人的連絡電話,因為你要找遊覽車,要付錢,而且有些有金額限制,有的可能需要透過招標,也許請總務處替你去找交通工具,但是要會計室開傳票,出納才能付錢。但是會辦單位不見得要寫在我寫的那個位置,你可以寫在你蓋職名章的下面,讓總務及會計寫一些意見或直接蓋章(表示沒有意見)。

    決行層級應是一層決,至少要由校長決行,

    通常寫這種簽之前,應會有一些費用項目要交代,像交通費,是否需買門票,餐費,要先交代經費來源,或預算科目,然後把這些表單放在你的簽後面當附件,要貼上附件貼紙,如果你是公立學校,教育局(部)會查帳的,據我所知,你們在出發前要行文給教育局(部),若行文給教育局(部)也是要一層決,以學校名義發文。\

    檔號及保存年限會在公文的右上角,這裡打不出來,職名章上面那條線是公文系統內預設的,我畫不出來,敬陳核示位置要靠中邊偏右,公文系統已預設。

    2010-05-22 00:15:29 補充:

    說明三最後面,可加上「文存查」,以便日後教育局查帳或調閱公文。

    這種跟錢及學生安全有關的公文一定要妥善保存,以策安全。

    2010-05-22 00:25:37 補充:

    另,若你是私立學校,家長也可以要求查帳,

    若是教會學校,教會也會查帳,請小心保存,

    若是公立學校,縣市政研考會也會檢查公文,不可不慎。

  • 大俠
    Lv 7
    1 0 年前

    主旨:呈本校O年級學生治校外參觀活動計畫,請核示!

    說明:

     一、為增進本校在學學生藝術修養,擬安排本校O年級

       全體學生參觀OO展覽。

     二、OO展覽係於00月00日至00日假OO(地點)舉辦。

       本次參觀展覽活動,計畫於00月00日帶隊前往,當

       日租賃大型遊覽車00輛以供師生搭乘前往,當日於

       00時00分於校門前集合出發,預定於當日00時前返

       校。

     三、本次參觀活動詳細任務編組詳附件。

    擬辦:奉核後,按計畫實施參觀活動。

還有問題?馬上發問,尋求解答。