10點 國貿高手請進 出貨問題

之前都是做內銷的生意

最近開始拓展外銷市場

接了一個美國的訂單

最近要出貨了

有些問題想要請教一下

條件是FOB

其中一部分對方要走空運 (這部分的編號可以直接在PI的編號後面加上a嗎)

且直接要他們的FORWARDER跟我聯絡安排

想請問的是

我需要準備什麼文件呢

我知道應該有Invoive & Packing List

還有別的嗎

如果有這些文件的範本 包括Invoice Packing

可以麻煩寄給我嗎

還有 我需要自己找報關行報關嗎

還是直接要他們FORWARDER幫忙報就可以了

另外 麥頭是另外的一張嗎

還是在Packing List 中的一欄

最後 最後交貨的流程應該為何

對方FORWARDER跟我聯絡時

我應該要提供哪些資料給他

例如包裝大小重量之類的

謝謝 不好意思問這麼多

已更新項目:

Hi Judy,

謝謝你在知識詳盡的回答

真的幫助好多

請問你有Invoice and Packing List 的範本嗎

還是可以麻煩幫我畫一下嗎

第一次出貨真的很不了解

還有

好像麥頭 Shipping Mark 要貼在箱子上是不是

應該有3箱貨

要各貼幾張呢

要有什麼資料在裡頭

貨款是T/T advance 已收到

謝謝你的提醒

最後請問流程是如何

我想應該是 FORWARDER 跟我聯絡後

我把文件都準備好

如果須自己報關就跟報關行聯絡

然後就安排貨運公司來取貨

請問正確嗎

PS 貨款是1600USD 好像5萬台幣內不用報關 是嗎

對了 好像還有物品類別及稅則等資料要給

這是要給對方的FORWARDER嗎

資料哪邊查的到

謝謝

1 個解答

評分
  • Judy
    Lv 7
    1 0 年前
    最佳解答

    (1) 出口美國的文件, 如果客戶沒有特別指定的話, 除了 invoice (發票) & packing list (裝箱單), 客戶指定的船務代理 (forwarder) 在開船後還要給你一份 B/L (bill of loading 提單), 這樣才算齊全, 有的客戶還會要求要 form A, 所以建議你向客戶問清楚他需要哪些出口文件.

    (2) FOB 的部份你要負擔的費用僅止於港口, 就是把貨運到港口 + 報關就行了, 運費是由國外客戶自己負擔的 (所以他才指定 forwarder)

    (3) 一旦確定貨物出口後, 裝船後不論你是否已收到正式的 B/L, 也要請 forwarder 立刻提供 B/L 傳真 or e-mail 給你, 然後你要將所有的文件傳給國外客戶安排買保險 (保險費由他們自己負擔) by fax or e-mail 都可以, 就是要讓客戶有買保險所需的所有資料.

    (4) 一般空運的 forwader 都可以幫忙辦理出口報關, 海運的就比較沒有, 不過你可以問問看, 如果他們沒有協助辦報關的服務或者他們收取的費用太貴的話, 你就得自己找報關行了.

    (5) invoice & packing list 表格中通常會有 shipping mark 這一欄, 然而這些文件表格或格式都是依各個公司自己的需求定出來的, 所以沒有限制.

    (6) 如上述 (4), 一般的空運公司都可以幫忙辦理出口報關, 所以他們會有自己的 invoice & packing list 表格, 但並非要求你一定要用他們的格式, 只是你必需提供表格上所有的資料.

    (7) invoice, 除了 invoice number & date 外, 就是客戶名稱及地址, 船名, 裝船日, shipping mark, 品名, 數量, 單價, 總額, 最後再打上英文大寫的金額總計; 若空運的話, 船名的地方是打成班機

    (8) packing list 除了 packing list number & date 外, 就是客戶名稱及地址, 船名或班機, shipping mark, 箱號, 件數, 品名, 淨重, 毛重, 才數或長寬高, 最後再打上英文大寫的總件數.

    (9) 至於 B/L 內容, 只要你提供 packing list 給 forwader, 該有的資料就都在裡頭了, 他們可以自己看.

    (10) 如果你是用自己公司英文名字 (含地址) 的表格繕打時當然沒問題, 但如果你是用空運公司提供的沒有你公司資料的表格打時, 記得要給空運公司你公司的英文全名 & 公司地址加上電話, 這資料會 show 在 airway bill 的 shipper 中 (海運叫 bill of loading, 空運叫 airway bill, 都是指提單)

    (11) 當你拿到提單時, 不論是海運或空運, 一定要有 "freight collect" 字眼, 表示運費由進口商(客戶)負擔.

    (12) 最後這點最重要, 貨款呢? 是否應該在出貨錢就收到貨款呢? 因為這是你第一次出貨給對方, 也不知他是怎樣的人, 所以貨款的部份一定要謹慎處理.

    我們公司在台北從事出口貿易 31 年了, 有需要的話請發 e-mail 給我, 我再提供你報關行的訊息, 由你自己去聯絡. 我們配合的報關行也會因我們從台中或高雄出口和當地的報關行配合, 所以即使不是結基隆關, 應該還是可以提供別的報關行資料給你的. 還有, 有需要的話我可以幫你畫 invoice & packing list (用 excel 檔), 我們公司所有文件的表格都是我畫的.

    2010-05-30 06:11:23 補充:

    忘了回答一點, 你說的 PI 是 proforma invoice 對吧, 萬一客戶沒搞懂想說哪來另一份有 a 的 PI 呢? 所以你要事先跟他說你要再空運的 PI 後面加 a 避免對方困擾. 我的習慣是在 invoice number 後加 a, 例如我是用日期當 number, 而我們公司名稱的縮寫是 MF, 所以如果是 2010.5.30. 出口的 number 就是 MF0530/10 或 MF100530, 空運則為 MF0530/10A 或 MF100530A. 還有, invoice & packing list 通常都是用同一個 number & date

    2010-05-30 06:13:05 補充:

    再補充很重要的一點, 你公司有出口牌嗎? 就是要有輸出許可證才可以報關出口你知道嗎?

    參考資料: 從事國際貿易24年的自己
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