如何把word文章的字一個個抓出來
現在手上有好幾十篇以word繕打的文章,但是想要把這些字抓出來做統計,看哪些字出現幾次。有沒有什麼方法可以先把這些字一個個列出來,如:
我
是
一
個
...
列出來後就方便用excel來統計了,但是要如何把一篇文章的字抓出來實在苦惱。拜託各位幫個忙。
抱歉,我的說明不夠楚,我想要知道多篇文章中共用了哪些字,出現幾次。所以我必需把所有文章的字一個個條列出來,才能達到目的。如果自己一個個用搜尋功能,不但花費太多時間,同時也無法得知到底有哪些字...
試想上一段發言要得出
"抱" 1
"我" 3
...
這種結論,用搜尋是無法達到目的的。
感謝網友支援Excel的運算,但我現在先面臨的問題就是如何把一篇word文章的字,變成excel中一列一個字的理想狀況,如"抱歉,我的說明不夠楚,..."這一連串文字,變成excel中的一個儲存格一個字的模樣...
4 個解答
- 1 0 年前最佳解答
你說的方式很難處理:因為copy至excel後,是一整段文字在一個儲存格,若要用"資料剖析",因為沒有間隔符號可以使用,除非你能把你的整篇文章在每個字裡之間加上空白鍵或其他符號(須統一),即可在excel拆開每一個字,再將每一行的字集中在同一行,再按排序,即可計算出來。
我個人的見解是:你可以利用word裡"尋找"的功能,尋找你要的字,再透過取代(下方列不用輸入)方式,將原本的字刪除,即可避免計算到重覆的字。
編輯→尋找→輸入你要找的字→全部尋找→取代→全部取代。(取代畫面的"取代為"不需輸入任何字。
最後算完,全部的字應該是會被刪除。
希望能幫助你
但怎麼做都是很費工
2011-01-05 23:20:07 補充:
如果是我說的第一種說法:
1.請把每段文字縮短。
2.將所有字copy至A欄。
3.選取A欄,至資料-資料剖析-固定欄寬-下一步-利用尺規去調距離。
(這個方法也很費工哦!因為要用手調,而且若有涉及半型(英數)字型的話,就不準,除非先在word上把英數全轉換為全型)
參考資料: 自己, 自己研究的