Doris 發問時間: 商業與財經稅捐台灣 · 10 年前

冷氣工程會計問題

公司是做冷氣維修、保養及按裝工程,工期都不長,最長也是平均一個月左右,按裝案件約一個月,維修保養就大概一天到兩天就完工;以前帳都是用進銷貨來表達,發現無法正確表達工地的成本,而且也沒做資產,也沒做進銷存庫存,所以最近很努力在把帳要做好,想請教:1. 我稍微有了解做工程的會計都需要做在建工程這個項目,可以對於幾乎是工期較短的我們來說,不知道有沒有更方便一點的方法?因為如果一天就完工的工程,我就要做最少4張傳票了(在建工程-材料人工費用、完工請款、完工轉收入、完工轉成本),而且不管金額多或少都是最少4張,所以想請教有沒有知道和我相同行業的作法是如何?2. 在建工程的列法,是列在存貨底下,還是和存貨同一類的就行了?3. 在建工程-人工這部份,每月加總起來是不是要等於我這個月的員工發薪額?4. 我們會收購一些中古的冷氣回來翻修,或是客戶不要的冷氣(不用錢)載回來,經過重新翻修後,存放在倉庫裡,若有需要的客戶就可以賣出去,請問,這翻修好的機器應該列在什麼會計科目裡,收購回來及載回來時的冷氣分錄要如何做?需不需要提列折舊?用收購價做為提折舊的基礎嗎?賣出去時分錄該如何做?5. 翻修好冷氣,我們也會拿去租給人家使用,自己也有買一些全新的機器要租的,短期中期的都有,這個分錄不知該怎麼做?是要列做營業收入還是營業外收入?6. 另外,我們常會需要買一些電動工具(電鑽、鑽孔機….等)、及冷氣專用手工具及一般常用手工具(十字、一字、鉗子….等),這些不知該列在哪裡?列資產是列生財器具嗎?需要提折舊嗎?;列費用,那就無法將他整列為資產了,無法管控;因為做冷氣一定要用到這些才可以完成,工具類的如果好好用,都可以用到三年,雖然金額都不用到六萬元;有些手工具甚至只有1千左右,列了資產,提折舊有啥意義? 所以我有點混了,不知該怎麼做!

感謝賜教!

已更新項目:

請可以請教一下,為什麼在建工程和我們沒有關係?

翻修後的會計成本會很高,意思是指什麼?

2 個已更新項目:

謝謝,我的疑問你都回答的很清楚很易懂。

那對於公司現在合適的作帳方式(分錄表達) 可不可以請你給個意見?

從進貨、按裝工程(機器和材料,人工)、請款、到完工.

謝謝^^

3 個已更新項目:

不叫在建工程,要叫在途材料

那如果我這個工地進料20,000 1天就可以完工,那分錄該如何做?

4 個解答

評分
  • 10 年前
    最佳解答

    一、在建工程這個科目跟貴公司無關,所以有關在建工程的問題無意義。

    二、先回答6。一般這種便宜的手工具,都是買進當年以費用呈現。如果貴公司覺得很重要,可以另外列冊管理。

    三、收購冷氣機就必須請對方開立合法憑證,然後認列為存貨。

    四、客戶不要的冷氣機因為是免費的,所以不得認列為存貨。如果貴公司覺得有需要,就另外列冊管理。

    五、如果收購或免費的冷氣機必須翻修,依據會計學的原理,翻修的人工、零件都必須成為該冷氣機的成本。但是這樣作,會計成本會很高。所以翻修的人工、零件都以費用入帳。

    六、出租的冷氣如果是貴公司的常態運作,就應該是營業收入。

    2011-05-18 11:27:04 補充:

    在建工程必須是入帳的一方擁有該在建工程(資產)的所有權。因為冷氣工程並非法律規定,必須辦理登記才能表示所有權的資產。從民法觀點,一個不需要登記的物件只要控制權完全落入任何一方,該方即擁有所有權。

    例如民間建築業於建造時,會申請一個建築執照,就有表明該「在建工程」屬於建築公司所有。所以建築公司可以依此執照入帳,就算半夜有人把那個未完工建築物偷了,那個建築還是屬於建築公司的。

    冷氣工程就不一樣了!施工的時候沒有辦理任何登記,當白天施工單位施工的時候,所有權屬於施工單位,施工單位下班了,那些未完工的東西,例如:冷氣機、管路,就落入委託人的控制下。

    2011-05-18 11:29:44 補充:

    所以,冷氣工程進行中,放在工地的東西叫做在途存貨,不叫在建工程。

    2011-05-18 11:34:09 補充:

    在第一個回答中,所謂的「會計成本會很高」就是指,文件的製作(領料、進料、退料)。通常要作到這樣,還要請一個倉庫管理員。用公司內部網路可以省略紙張成本,但是製作(或購買)一個這類的軟體,就要花不少錢。

    一般省錢的作法都是期末盤點一次,就完成一切程序。

    2011-05-19 07:57:33 補充:

    我的建議:

    一、如果對那些價格不高而沒有入帳的工具或設備很在意,可以另外作一份表格,如果發現遺失,請自行改善。但是不能列入遺失,因為那些東西在購買時,已經認列費用了。

    二、往往公司為了節省成本,請進貨廠商直接把材料運到工地。這種作法不是錯誤,但是記得告訴會計,那些材料運到哪裡,讓會計能有正確的資訊。完工的時候,讓會計將這些材料轉入成本。

    三、會計不只是數字與帳而已,應該視為公司各種內部資訊的呈現。所以,應該要求更詳細的資料,而不是流水帳而已。

  • 6 年前

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  • 匿名使用者
    6 年前

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  • 匿名使用者
    9 年前

    您們每一個工地都可視為一專案.這樣傳票分錄只要記錄每一專案的專案代碼,就可知道每一工地的盈虧.

    另當一工地專案進入時,其分錄可做

    借:專案成本-在途材料(工地專案),貸:應付帳款.

    專案成本-人工(工地專案) 人工成本

    專案費用(工地專案) 現金/已分攤費用

    將來完工,則做借:應收帳款(工地專案) 貸:專案收入(工地專案)

    謹供參考.

    本公司有免費軟體,如有需要,可留mail給我.

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