璇a 發問時間: 商業與財經稅捐台灣 · 10 年前

傳票的開法跟用法到底該怎麼用?

因為先生開了一間小公司,所以有一些會計方面的資料要我幫忙處理,但是我實在不會...所以想請各位大大幫幫我...

一:二聯式發票需要抬頭嗎?旁邊的格子是蓋統一發票專用章就可以了嗎?有需要加蓋負責人的小章嗎?

二:我有買現金收入傳票,現金支出傳票,轉帳傳票以及折讓單..想請問他們的用法跟填寫方式..

以下是我自己的想法不知道對不對...

現金收入傳票:幫人家做完畢後,人家付我們錢,我們填寫這張,確定款項有收到,留底已被以後查帳用...是這樣嗎?

現金支出傳票:當廠商來跟我們請款的時候,我填寫這張,來確定我放了多少款給對方...這樣對嗎?

轉帳傳票:像薪資轉帳或是轉帳給廠商用的嗎?

但是..我有一個疑問...若是對方來請款,我開了一張現金支出傳票來確定要放多少款,但是對方希望我們用轉帳的方式...我是不是應該現金支出跟轉帳傳票都要開?

還有,折讓單是不是當對方開了10萬的發票給我,可是後來我有退貨還是怎樣,其實他只需要開9萬,我是不是在折讓單上面開1萬還給他?那又該怎麼填?上面要蓋誰的章?

請各位大大幫幫我....

2 個解答

評分
  • tina
    Lv 7
    10 年前
    最佳解答

    一.二聯式發票如果是開立給公司行號才要抬頭,若是個人,一般都無需要

    二.發票開立出去,你會收現金?那你就使用現金收入傳票

      廠商開立發票給你,要求請款,你打出一張支付憑證,要求對方簽字,

      再將這張憑證附在現金出傳票的後面,發票則交付會計師(如果外帳給

      會計師記)

    三.如果與現金無關,就採轉帳傳票,如廠商以支票給付貨款,那你就是轉

      帳傳票(借)銀行存款(貸)應收帳款

      進貨:(借)進貨(貸)應付帳款 下一步(借)應付帳款(貸)銀行

    存款

      出貨:(借)應收帳款(貸)銷貨 下一步(借)銀行存款(貸)應收

         帳款

    總之轉帳才是要角,發票開立祗要蓋上發票章即可,無需再蓋負責人章

    折讓證明單有四聯,由賣方開立,必需先填寫買方之名稱及統編,開立發票之年月日及字軌,號碼等如果退貨10,000,你的金額(10,000/1.05)9,524,稅額476,上面祗要蓋發票章即可,一.二聯交賣方,三.四聯交買方

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