Shipping order(急)

請問

如果我是貿易公司的會計,

"Shipping order"這份文件 我們公司自己會留底歸檔嗎?

當洽訂艙位後

船公司會給一組號碼 稱之為S/O Number

貿易公司要在結關日以前

將裝貨的明細(Shipper、Consignee、Notify、Marks、Description、Weight....等)

打成一份文件 並填上S/O Number

傳真至船公司

船公司就會以你的S/O內容來繕打提單

因為我看到我們的文件大部分都是進出口報單, Invoice, 或B/L

另外有一份文件(air waybill空運提單)

Shipper's name and address

Consignee's name and address

該文件是否可當作Shipping order的證明呢?

如果方便的話, 可以提供S/O的範本給我嗎?

謝謝

2 個解答

評分
  • 8 年前
    最佳解答

    不知道要SHIPPING ORDER作證明的用途是什麼,

    對於會計來說, 出口文件中最重要的是出口報單,

    這個出口報單是根據廠家提供的 訂艙資料, INVOICE, PACKING LIST製作的,

    上面有記載了 :

    出口報單號碼(會與稅務局及海關有關),

    出口報關日期, 出口申報的貨價, 貨物品名(商標/產地/數量),

    買賣雙方資料, 船名航次, 出口結關地, 目的地,

    包裝件數/重量, 稅務上的統計方式, ...等等的訊息.

    會計也根據報單上的金額開立零稅率發票.

    SHIPPING ORDER 的 SO號碼, 即為報單號的最後四碼,

    運輸公司根據廠家提供的SHIPPING ORDER 來製作提單,

    只是沒有制式的提單格式,

    SHIPPING ORDER其實也沒有特定的範本,

    就是要註明:船名/航次/結關日期/結關地/運輸條件(CFS or CFS/CY - CY), 啟運港口, 目的港口, 嘜頭, 件數, 品名, 總重, 材積數, 櫃號, 運費條件, 是否電放, 還有收發貨人訊息,

    若是為信用狀交易, 則收發貨人及品名就得根據信用狀製作.

    所以SHIPPING ORDER似乎也無法證明些什麼~~

    主要的還是提單和報單, invoice 這樣的資料.

  • 8 年前

    您好

    找貴司配合的報關行要吧,報關行都會有留底的,

    如果您要範本,給我mail,我掃描一份給您。

    參考資料: 本身是報關從業人員
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