De 發問時間: 社會與文化語言 · 7 年前

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Before you compose your message, you’ll most likely need to gather some information to communicate to your audience. When writing long, formal re ports, you’ll conduct formal research to locate and analyze all the information relevant to your purpose and your audience. Formal techniques for finding, evaluating, and processing information are discussed in Chapter10. Other kind of business messages, however, require less-formal information gathering.

Whether you’re preparing for an informational interview with your supervisor, writing an e-mail message to a close colleague, or gathering opinions for an article to appear in your organization’s monthly newsletter, you can gather information to satisfy your audience’s needs by using these informal methods:

Considering other’s viewpoints. You might put yourself in others’ positions to consider what they might be thinking feeling, or planning.

Reading repots and other company documents. Your company’s files may be a rich source of the information you need for a particular memo or e-mail message . consider company annual reports, financial statements, news releases, marketing reports, and customer surveys for helpful information.

已更新項目:

Gathering information from co-workers in conversations or informal interviews helps Levi Strauss editors determine how much detail about a project their audience expects in the company newsletter.

2 個已更新項目:

chatting with supervisors, colleagues, or customers. Fellow workers and customers may have information you need ,or they may know what your audience will be interested in. Conduction telephone or personal interviews is a convenient way to gather information.

3 個已更新項目:

Asking your audience for input. If you’re unsure of what audience members need from your message, ask them-whether through casual conversation(face-to-face or over the phone), informal surveys, or unofficial interviews.

4 個已更新項目:

一看就知道 Google

3 個解答

評分
  • 7 年前
    最佳解答

    1:在撰寫郵件之前,你最有可能需要收集一些信息傳達給你的聽眾。寫長,正式重新端口時,你會進行正式的研究,定位和分析相關的所有信息你的目的和你的聽眾。搜索,評估和處理信息的第10章中所討論的正式技術。然而,其他類型的商業信息,需要不太正規信息收集。

    無論你準備一個信息採訪和你的上司,一個親密的同事,寫一封郵件或收集意見的一篇文章出現在您的組織的每月通訊,你可以收集信息,以滿足觀眾的需求,通過使用這些非正式的方法:

    考慮對方的觀點。你可能把自己在別人的立場考慮,他們可能會想是什麼感覺,或計劃。

    的閱讀repots和其他公司文件。貴公司的文件可能是一個豐富的信息,你需要為特定的備忘錄或電子郵件訊息來源。考慮公司的年度報告,財務報表,新聞發布,營銷報告,和客戶調查有用的信息。

    2:談話或非正式的訪談中從同事幫助收集信息,利維斯特勞斯編輯他們的觀眾希望在公司通訊項目確定多少細節。

    3:與上司,同事,或客戶聊天。同事和客戶可能有你需要的信息,或者他們可能知道你的聽眾將感興趣的傳導電話或面談是一種方便的方式來收集信息。

    4:要求輸入你的聽眾。如果你不確定,觀眾需要什麼,從您的郵件,詢問他們是否通過偶然的談話(面對面進行面對面或通過電話),非正式的調查,或非官方的採訪。

  • 6 年前

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