De 發問時間: 社會與文化語言 · 7 年前

翻翻翻翻翻翻翻翻翻翻翻譯

Before you compose your message, you’ll most likely need to gather some information to communicate to your audience. When writing long, formal re ports, you’ll conduct formal research to locate and analyze all the information relevant to your purpose and your audience. Formal techniques for finding, evaluating, and processing information are discussed in Chapter10. Other kind of business messages, however, require less-formal information gathering.

Whether you’re preparing for an informational interview with your supervisor, writing an e-mail message to a close colleague, or gathering opinions for an article to appear in your organization’s monthly newsletter, you can gather information to satisfy your audience’s needs by using these informal methods:

Considering other’s viewpoints. You might put yourself in others’ positions to consider what they might be thinking feeling, or planning.

Reading repots and other company documents. Your company’s files may be a rich source of the information you need for a particular memo or e-mail message . consider company annual reports, financial statements, news releases, marketing reports, and customer surveys for helpful information.

chatting with supervisors, colleagues, or customers. Fellow workers and customers may have information you need ,or they may know what your audience will be interested in. Conduction telephone or personal interviews is a convenient way to gather information.

Asking your audience for input. If you’re unsure of what audience members need from your message, ask them-whether through casual conversation(face-to-face or over the phone), informal surveys, or unofficial interviews.

已更新項目:

Gathering information from co-workers in conversations or informal interviews helps Levi Strauss editors determine how much detail about a project their audience expects in the company newsletter.

2 個解答

評分
  • 00
    Lv 7
    7 年前
    最佳解答

    在撰寫郵件之前,你最有可能需要收集一些信息傳達給你的聽眾。寫長,正式重新端口時,你會進行正式的研究,定位和分析相關的所有信息你的目的和你的聽眾。搜索,評估和處理信息的第10章中所討論的正式技術。其他種類的業務信息,但是,需要不太正規信息收集。

    無論你正在準備的信息與您的主管採訪,寫的e - mail訊息密切的同事,或收集意見的文章出現在您的組織的每月通訊,你可以收集信息,以滿足觀眾的需求通過使用這些非正式的方法:

    考慮別人的觀點。你可能把自己放在別人的位置考慮,他們可能會想是什麼感覺,或計劃。

    閱讀repots及其他公司文件。貴公司的文件可能是一個豐富的信息,你需要為特定的備忘錄或電子郵件訊息來源。考慮公司的年度報告,財務報表,新聞發布,營銷報告,和客戶調查有用的信息。

    與上司,同事,或客戶聊天。同事和客戶可能有你需要的信息,或者他們可能知道你的聽眾將感興趣的傳導電話或面談是一種方便的方式來收集信息。

    要求輸入你的聽眾。如果你不確定,觀眾需要什麼,從您的郵件,詢問他們是否通過偶然的談話(面對面進行面對面或通過電話) ,非正式的調查,或非官方的採訪。

    2013-10-28 12:26:51補充

    談話或非正式的訪談中從同事幫助收集信息,利維斯特勞斯編輯他們的觀眾希望在公司通訊項目確定多少細節。

  • 旻安
    Lv 6
    7 年前

    撰寫郵件之前,您最有可能需要收集一些資訊要傳達給你的聽眾。在編寫時很久,正式 re 埠,你會進行正式研究,以找到並分析你的目的和你的聽眾有關的所有資訊。Chapter10 討論了正規技術發現、 評價和處理資訊。其他種類的業務消息,但是,需要較少正式資訊收集。是否與你的上司,你在準備資訊接受採訪,撰寫電子郵件給一位親密同事,或收集的意見,作為一篇文章出現在您的組織的每月通訊,您可以收集資訊,以滿足觀眾的需要,通過使用這些非正式的方法:Considering 其他的觀點。你可能把自己放在別人的立場來考慮他們可能在想什麼的感覺,或規劃。Reading repots 和其他公司檔。貴公司的檔可能是資訊的一個豐富的你需要為某個特定的備註或電子郵件消息來源。考慮公司年度報告、 財務報表、 新聞發佈、 市場行銷報表和客戶調查為有用的資訊。chatting 與上司、 同事或客戶。同事和客戶可能有你需要的資訊,或者他們可能知道什麼你的聽眾會感興趣。傳導電話或個人面談是收集資訊的便捷途徑。Asking 你的觀眾為輸入。如果你不確定的觀眾成員需要從您的消息,問他們-不論是否通過隨意會話 (面對面或電話)、 非正式的調查或非官方的採訪。

    補充部份

    從同事交談或非正式的面談中收集的資訊可説明確定多少有關專案的詳細資訊他們的觀眾預計將在公司的新聞報導中的李維斯編輯。

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